Marta Josa: «Execua ha creado un gran circuito legal de temas relacionados con la movilidad internacional de trabajadores»
Marta Josa
Directora general de Execua
Cuando terminó la carrera de Derecho, Marta Josa se fue a Estados Unidos a aprender inglés. Por falta de apoyo en el proceso y por el coste que suponía, se tramitó su propio permiso de residencia y trabajo. A su regreso, decidió ayudar a la gente a través del derecho a cumplir parte de sus sueños, por eso fundó Execua, una consultora de movilidad internacional que se dedica a la tramitación de visados, permisos de residencia y permisos de trabajo, entre otros trámites, y que también ofrece formación a empresas
¿Cómo nace Execua y cuál es su labor principal?
Execua nace al declinar un traslado a Madrid con una multinacional donde las condiciones son óptimas pero lo veo incompatible por razones personales. También pensando en qué puedo hacer que sea innovador. Pienso en lo duro que fue trasladarme a otro país, tener mínimos recursos económicos al inicio y no contar con un apoyo o soporte para la tramitación de mi permiso de residencia legal y trabajo en los Estados Unidos, y darse el factor suerte de que una gran consultora quisiera comenzar esta misma idea planteada en su organización externalizándome este servicio. Siempre les estaré agradecida.
Nadie creyó en este proyecto porque no se entendía ni lo que era ni cómo se iba a lograr, pero con los pies en la tierra y pocas horas de sueño, y mucho cansancio fueron llegando las primeras aprobaciones de permisos de trabajadores a nivel mundial creando un gran circuito legal de temas relacionados con la movilidad internacional de trabajadores y en el año de crisis fue una oportunidad para que las empresas emprendieran en otros países y ahí entrar a formar parte de sus procesos.
Actualmente, somos consultores y tramitadores de procesos de visa uniendo con expertos en otras materias dependiendo del país de origen y destino además de unir servicios de “relocation” intentando que las familias que acompañen al beneficiario principal tengan la tranquilidad de un hogar seguro, colegios para sus hijos etc. También formamos departamentos de movilidad internacional de otras empresas que quieran tener una estructura base formada con contenidos esenciales en materias de expatriación e impatriación de sus trabajadores ya que es un tema poco usual y complejo.
¿Qué servicios ofrecen a las empresas?
Tramitación de los procesos de visados de trabajadores expatriados (desplazados desde España a cualquier país del mundo), desplazados entre cualquier país del mundo que no sea España el origen, y de impatriados que sería el trabajador que se desplaza desde cualquier país a España.
También preparación del dosier para presentación en Consulados y embajadas del país de destino, somos interlocutores con las embajadas, contacto con los trabajadores e interlocutores de las empresas que desplazan para explicarles en entrevista de entrada el tipo de visa para la que califican y entrevista de salida para la preparación de la entrevista consular cuando proceda, contacto de asesoramiento fiscal y laboral relativos a cada casuística, servicio de legalizaciones de documentos y traducciones legales y, en su caso, juradas de documentación obligatoria, contacto con los partners en cada país para la realización del trámite que corresponda puntual en el país concreto cubriendo diferencias horarias y teniendo en cuenta la barrera que puede suponer el idioma.
Formación en la materia y aplicación de la misma a los departamentos de RRHH para que tenga una base que ayude a ampliar la eficacia en los procesos de selección de perfiles por ejemplo a desplazar requisitos de desplazamiento etc.
¿Qué filosofía de trabajo guía a su empresa?
El conocimiento personal desde el punto de vista de la propia experiencia y humana de haber vivido estos procesos como propios, comunicar con claridad en cada casuística el encaje según características de la persona trabajadora y de la empresa, el tipo de visa y plantearlo desde el punto de vista, tanto profesional como humano, del trabajador y la empresa para que tengan una conciliación entre ambos, hasta la estancia del mismo en el país de destino.
¿Con cuántos trabajadores en España y Partners en el extranjero cuenta su empresa?
Somos actualmente 5 trabajadores en España más externos en materia de finalidad y laboral, también traductores. Contamos con Partners, despachos de abogados en materia de inmigración en Estados Unidos México, Colombia, China, Australia, India, Reino Unido y desde allí a distintos países de la Unión Europea y en casuísticas particulares con un despacho internacional que cuenta con oficinas de representación de abogados de inmigración autónomos que tratan cada casuística directamente con nosotros.
¿Con qué empresas han trabajado?
Viscofan, Virto, Ulma Handling, FCB, Areas, Yudigar HMY, Fersa, Acciona, Dypresa, Gestamp, General Cable, Grupo Indukern, Humiclima, Batz, Stadler, Idom, Kern Pharma, Kaptiva Sports, La Caixa, Angel Camacho, Osborne, NAE, Morchem, Caixa, Banco Sabadell, entre otras.
La época de la pandemia y el confinamiento supondrían un momento de mucho trabajo.
El momento de la pandemia fue un momento donde con el cierre de fronteras se realizó sobre todo la prohibición por parte de los Estados Unidos de viajar directamente de países muy concretos de forma directa. Fue un punto muy difícil para todos ya que España y espacio Shengen entraron en esa proclama del presidente Trump en esos momentos.
Ahí planteamos un permiso denominado NIE donde proponíamos, con una serie de respuestas a preguntas claves con documentación de soporte, las razones de tener la oportunidad de presentar todo esto mediante opción telemática a una unidad especial de visa ante la Embajada y resultó positivo por lo que los trabajadores y empresa pudieron seguir con sus desplazamientos e incluso si este no era probado o no llegaba a tiempo la respuesta, apelamos a peticionar ante el CBP en puertos de entrada en los Estados Unidos y fueron en un 90% casos de éxito.
Era un tema muy difícil de conseguir pero suponía una gran pérdida tanto de personal como económica y de productividad para las empresas españolas y europeas. Fue muy estresante porque se ejercía mucha presión por parte de las empresas y cada casuística además engranaba temas personales familiares etc. donde a veces no se ve que no se dispone de ese control ya que los agentes consulares y la legislación tienen la última palabra. Afortunadamente, a lo que animamos es que siempre se intente razonar alguna propuesta y fueron muchas horas de trabajo intensivo y poco descanso porque jugábamos con plazos de respuesta muy ajustados por parte de los agentes en capacidad de aprobación.
También ofrecen servicios de formación. ¿En qué consisten? ¿Qué empresas pueden solicitarlos?
La formación, principalmente para los departamentos de RRHH y para quien esté interesado, de los conceptos básicos de las legislaciones en materia migratoria y aspectos relacionados en distintos países a España e incluso en España; estructura de la tramitación de los procesos para seguir un orden y cumplimento de los plazos; elaboración de listado de requisitos de proceso; explicación de los distintos tipos de visa aplicables a su actividad y perfiles; qué perfiles son los que encajan en cada tipo de visa, y encaminar a las posibles dificultades con que se pueden encontrar y explicar el razonamiento que puede tener una entidad consular para que obtengan una resolución positiva y lleven a cabo sus proyectos en los países con el personal seleccionado. Estamos sujetos a otros tipos de peticiones en formación como cumplimentación de formularios etc.
Redacción AEA (LLM)
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